miércoles, setiembre 07, 2016

Breve Tutorial de como hacer un Formulario PDF con campos llenables usando LibreOffice DRAW


Hoy tuve que hacer un formulario en PDF con campos llenables.

Busqué información y encontré, pero solo de como hacerlo con LibreOffice WRITER, y yo quería con LibreOfficeDRAW, porque es mucho más versátil a la hora de diseñar.

Ví que en los instructivos de como hacerlo con LibreOffice WRITER, había que desplegar en el menú:

Ver > Barras de herramientas > Controles de formulario
y me alegró encontrar el mismo menú en LibreOffice DRAW, por lo que supuse que se podía hacer de la misma manera, pero con la potencia y versatilidad en lo que a Diseño se refiere, que posee éste último.

Así que me puse manos a la obra y he aquí el breve tutorial.

No profundizaré en lo relativo al diseño gráfico con LibreOffice DRAW, partiremos de cualquier diseño al que le queramos agregar campos llenables.
 

En mi caso me puse a jugar y creé un diseño simple para un Fichero de USUARIO DE SOFTWARE LIBRE, usando exclusivamente LibreOfficeDRAW y desde allí partiré con el tutorial.

Como mencióne, al clickear en en el menú:
Ver > Barras de herramientas > Controles de formulario


Se despliega un panel de herramientas:

Luego click en el botón "cuadro de texto":


Definimos el "campo de texto" dibujando un rectángulo y editando su tamaño y ubicándolo en posición deseada:


Click en botón de "configuración" del "campo de texto":


Y allí definimos varios parámetros, como el nombre de la etiqueta, el tipo de letra, tamaño, estilo, color, alineación, etc.:


Y una vez hecho esto y terminado de definir el contenido duplicamos el campo, como si se tratara de cualquier objeto, lo redimensionamos y ubicamos en la posición deseada y en caso de ser necesario, redefinimos los contenidos con la misma herramienta de "configuración" del "campo de texto", que vimos anteriormente:

 

Recordemos definir el color del fondo del "campo de texto" en caso de ser necesario, en las capturas anteriores para que se viera, estaban en color BLANCO y yo los quería en color NEGRO:


En el caso de que el "campo de texto" requiera de varias líneas, deberemos activar la opción en el menú correspondiente:

Y prácticamente hemos terminado, solo nos falta exportar el PDF con la opción de "Formulario":


Y listo, se nos pedirá un nombre para el archivo PDF creado.

Luego para el llenado, abrimos el PDF y simplemente nos posicionamos en los campos habilitados para llenar:



Y nada más.
Al cerrar el PDF se nos pregunta si queremos guardar una copia:




Recuerden, este es un breve tutorial, que no explora en profundidad todas las posibilidades que tienen los "campos de llenado".
Los aliento a investigar y compartir vuestras experiencias, porque es la manera de sumar a la inteligencia colectiva.
 

Saludos y espero que les sirva.
 

A modo de muestra, coloco el link del PDF creado:
https://mega.nz/#!CxkUGIrT!DinueSCq5Tuhz_udkQbmVIS6WncoVLNZBLeszSLrmPw

Ya que estamos, el PDF "llenable" que tuve que hacer en serio está en esta página: 
http://www.casmu.com.uy/llamados

El el link que dice:
"Descargar Formulario de Inscripción, en formato PDF para rellenar."